招投标必看（kàn）【新手指南】！如何防止标书被“废”？

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投（tóu）标文件是招投标过程中不可或缺的（de）重要（yào）环（huán）节，如果一个细（xì）节不够，可（kě）能造（zào）成整个招（zhāo）投（tóu）标工作作废，如何避免标（biāo）书（shū）被废很重要。

在招投标过程（chéng）中，投标人提交（jiāo）的每（měi）一（yī）份（fèn）投标文件，都凝聚（jù）着（zhe）投（tóu）标决（jué）策者和众（zhòng）多专业人（rén）员的（de）大量心血，况且（qiě）财（cái）力、物力花费不菲，因此几乎（hū）所有的投标人都（dōu）十（shí）分珍（zhēn）惜每一（yī）次中（zhōng）标机会。但在具体招投（tóu）标实践中，有的投标人屡战（zhàn）屡败（bài），甚至（zhì）被“废标”处理，往往“乘兴（xìng）而来（lái）、败兴（xìng）而归”，却摸不清个中缘由。其实如果能（néng）够（gòu）成（chéng）熟地处理投（tóu）标的每一个（gè）细（xì）节，能为（wéi）投标成功带来极大帮助。

投（tóu）标文件的格式包括（kuò）投标文件的编制（zhì）要求、签署（shǔ）要（yào）求（qiú）、密封要求、装（zhuāng）订要求（qiú）等。

投标（biāo）文（wén）件的编制要（yào）求。通常，投标文（wén）件（jiàn）由投标函、投标函附录、商务标文（wén）件（jiàn）、技术（shù）标文件（jiàn）、资格（gé）审（shěn）查文件等组成，不同（tóng）的招标文件对投标文（wén）件（jiàn）的（de）组（zǔ）成要求大同小异。投标人要按（àn）照招（zhāo）标文件要求的内容、顺序和标（biāo）准格式（shì）编制投标（biāo）文件，切（qiē）忌“想（xiǎng）当然”，避（bì）免漏项（xiàng）、错项（xiàng）、“画蛇添足”等（děng）现象。招（zhāo）标文件要求必须提供（gòng）的内容应当章节清晰（xī），一目了然，以（yǐ）便（biàn）于评审委员会审（shěn）阅（yuè），在无形中提（tí）高“印象（xiàng）分（fèn）”；有的招标文件（jiàn）在（zài）投标人必须提报（bào）的资料（liào）外，还允许提报（bào）投（tóu）标（biāo）人认为应当提报（bào）的其（qí）他（tā）内容，该部分不是评（píng）审委（wěi）员会（huì）评审的重点，如招（zhāo）标文件没有（yǒu）特殊要求，一般应附在最后（hòu），在（zài）篇幅上也不宜“喧宾（bīn）夺主”，以免造成“滥竽充数”之（zhī）嫌。同时（shí）竞投多个标段（duàn）的，还要注意每（měi）个标段分别（bié）提报（bào）标书，还是汇总后（hòu）提报一套标（biāo）书（shū）等。

投标文件的（de）签（qiān）署要求。首先，所（suǒ）有（yǒu）“签（qiān）字盖章处”尤其（qí）是《投标（biāo）函》和（hé）《投标函（hán）附录》，都应按要求盖章签（qiān）字；其次，应注意（yì）招标文件是否允许用“投（tóu）标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”，是否允许用盖章代（dài）替签字，是（shì）否要求“页签”等（děng）等。

投标（biāo）文件（jiàn）的装订要求（qiú）。有的招标文件（jiàn）要求商务标、技（jì）术标同册装（zhuāng）订，有的要求分（fèn）别装订；有的（de）招标文件禁止投标文（wén）件用可（kě）拆装工具装订；等等。

投标文（wén）件的密封要求。通常招标（biāo）文件（jiàn）要求的投（tóu）标文件份（fèn）数（shù）为正本一份、副本若干（gàn）份，但在正本（běn）和副本（běn）的密封上要（yào）求不尽相同，有的招标文件要求正本和副（fù）本（běn）分别（bié）密封后再密封为一包，有的则要求正本、副本一起密封，还（hái）有的要求投（tóu）标函单独（dú）密封等。有的招标文件要求外包密封处加（jiā）盖（gài）“密封”章，有的招标加盖“投（tóu）标单位公（gōng）章”，等等。

上述要求（qiú）繁（fán）琐但十分重要，直接影响投标文（wén）件的有效性（xìng），应当引起投（tóu）标人高度重视。不同的招（zhāo）标文（wén）件对上述格式要求不尽相（xiàng）同，投标人每（měi）一次投标都不应（yīng）麻痹大意，以免造成“一（yī）着不（bú）慎、全盘（pán）皆输”的后果。

文章来源：中国招标网

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