长沙标书制作（zuò）经验（yàn）

小编根（gēn）据标书制作中表露出来的（de）问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下：

1、在做投标文件时一定要仔（zǎi）细（xì）阅读招标（biāo）文（wén）件中的每一个条款，找出其中（zhōng）几个关键点信息，最好把这几（jǐ）个点单（dān）独摘出来放在一个文（wén）本里面，在做投标文件时肯（kěn）定（dìng）会用到，大致（zhì）如下；

(1) 项目（mù）名称：一定要看（kàn）清楚项目名称，即（jí）便有错别字也要跟招标（biāo）的（de）一致

(2) 招标编号：一定（dìng）要看清楚招标编号，不能错一（yī）个字母

(3) 招标机（jī）构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构（gòu）

（4）投标截止日期：找到（dào）投标截止日期信息

（5）有效（xiào）期：有效（xiào）期一般都（dōu）是90天（tiān），但（dàn）也有个别不同

（6）份数：正（zhèng）本（běn）、副（fù）本份数，以及是否需要电子文（wén）件

（7）字体：字体、字号（hào）是否有要求

（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着（zhe）用户指定

（9）服务期限（xiàn）：客（kè）户（hù）要求的售（shòu）后服务期限

（10）资质（zhì）信息：把每一个资质都列出来制成（chéng）清（qīng）单

（11）其他认为有必要的信息

2、阅读完（wán）招标文件后就要（yào）开始做（zuò）投标文件了，首（shǒu）先了解一下投标书的基（jī）本组（zǔ）成，不（bú）同公司要求（qiú）可能不（bú）一样，名字也会有不同，一（yī）般（bān）的投标文件基本（běn）都包含以（yǐ）下内容；

（1）投标书（格式（shì）基（jī）本都是一样的）

（2）投标一览表（不同公司要求格式（shì）不（bú）同）

（3）投标分项报价表/分项报（bào）价表（格式基本一致）

（4）货物说明一览表（有的可（kě）能没有）

（5）技术规格偏离表（必须有，格（gé）式基本一（yī）致）

（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）

（7）资质证明文件（有的需要（yào）单独装订（dìng），不在这里体现）

（8）技（jì）术方案（技术方案内容（róng）自（zì）定（dìng），一般要求（qiú）与（yǔ）技术响应参数一致）

（9）项目实施（shī）方案（一般都有（yǒu），格式自（zì）定）

（10）项目（mù）培训方（fāng）案（àn）（一般（bān）都有（yǒu），格式自定）

（11）售后服务方案（àn）（有的与培训合在一起写（xiě））

（12）公司介绍（非必须）

3、在编制标书中每一个环节都有很多（duō）需要注意的地方（fāng），在标书的编（biān）制过程中，大致可以分（fèn）为以下几个（gè）步（bù）骤；

（1）搭建框架：根（gēn）据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体（tǐ）的框架（jià），说（shuō）白一点就是先把一级标题（tí）搭建起来（lái）；

（2）逐一填（tián）充内容：按照招标要求（qiú）一（yī）步一步的去填充内容，完善各个模块；

（3）标书（shū）合（hé）稿：因（yīn）为标书（shū）一般都（dōu）不（bú）会是一个（gè）人（rén）来完（wán）成（chéng），会涉及到（dào）商务、技术（shù）、测试、培训（xùn）等（děng）各部分内容，需要各个岗（gǎng）位的人员都参与进来共同完成，这个过程可（kě）以（yǐ）采取传递式方（fāng）式完（wán）成（chéng），可以避免重（chóng）复工作；如果标书是一个人完（wán）成的先将各（gè）部分内容分别（bié）制作（zuò），或直接优先制作对应模版，进行最（zuì）后填充。

（3）检（jiǎn）查核对：这个（gè）过程是最重要的过程，检（jiǎn）查核对一定（dìng）不能只靠自己来核（hé）查，最好是找（zhǎo）一个专门（mén）的人员来辅助完成这个工作。这（zhè）个过程需要反复的（de）进（jìn）行，自（zì）己的检查是第一步，团队之间的检查是（shì）第二步，相关责（zé）任领导最后（hòu）的（de）复查时（shí）第三步，按照（zhào）步骤逐一完成。因（yīn）为（wéi）很多标书（shū）都是根据其他（tā）同类标书修改的，所（suǒ）以一定要（yào）核查清楚是否（fǒu）有某（mǒu）些地（dì）方忘（wàng）了修改。

（4）纠（jiū）错（cuò）完善：核（hé）对的同时最主要的（de）工作就是纠正错误，及时改正（zhèng），这里的纠错不仅仅是内容（róng），还（hái）有格式上的纠正。如果多人参与的话，某（mǒu）一个人修改（gǎi）了某部分内（nèi）容一定要告（gào）知（zhī）其他（tā）人，这样（yàng）不仅是（shì）为了避（bì）免俩人同时（shí）改了（le）同一个（gè）地（dì）方造成工作冲突，也是为（wéi）了提高工作的效（xiào）率（lǜ）；所有（yǒu）的对应改动需（xū）进行批注最后（hòu）汇总。

（5）核实定稿：此时（shí）到了电（diàn）子文件制作的最后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就（jiù）不要在动了，可以由相（xiàng）关人员进行打印（yìn）了；

（6）打印核查：打（dǎ）印的时（shí）候切（qiē）记不要一次性全（quán）部打（dǎ）印出来，先打印一份出来，打印完成（chéng）后再对打印出（chū）来的（de）纸（zhǐ）质文件进行（háng）排查错误，主要（yào）是页码、目录、有没有错位等格式上（shàng）的（de）错误，以及比较明显的错误，在返回去对照（zhào）电子文本纠（jiū）正，如果一次打了很多份万一出现（xiàn）问（wèn）题就会造成浪（làng）费；

（7）装订（dìng）标（biāo）书：核查（chá）无误（wù），打印完成（chéng）后，按照招标要求进行装订封存（cún）就可以了（le），致此标书制（zhì）作完成。

4、相关经验说（shuō）明

（一）总体细（xì）节

在总体上要注意以下几个方面：

（1）风（fēng）格：整体风格是否一致，字体、字号要（yào）求（qiú）是否跟招标（biāo）文件要求一致；

（2）框（kuàng）架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不能少

（3）页眉：一定要看清楚页（yè）眉是否全文都是一致的，是否正确

（4）页脚：看（kàn）清（qīng）楚（chǔ）页（yè）脚的页码是否正确，页脚页码位置（zhì）是否合适

（5）替换：因（yīn）为大部（bù）分（fèn）标书都是用以（yǐ）前类似的标书（shū）为模板修改（gǎi）的，此时一（yī）定要排查清除旧标书中的相关（guān）内容，特别是前面提（tí）到的几个关（guān）键（jiàn）点一定要看清（qīng）楚是（shì）否全部修（xiū）改（gǎi）

（6）打印（yìn）：需要注意在（zài）招标文件中是否有（yǒu）要求要将投标（biāo）一览（lǎn）表、分项报价表、货物说明一（yī）览表、技术（shù）规格偏离表、资质证明文件（jiàn）等信息单独打印，如果有当做（zuò）好对（duì）应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。

（二（èr））投标（biāo）书

“投标（biāo）书”一般作为一个投标文件的第一章，是对招标的（de）一个响应，一般在（zài）招标文件中会给出（chū）格式，此时必须按照招（zhāo）标（biāo）文件中的格式来做（一（yī）般来说基（jī）本都是一样的（de），也（yě）有（yǒu）个别的会（huì）稍（shāo）有差异），在投标书部（bù）分要注意以下几（jǐ）部分内（nèi）容：

（1）招标机（jī）构（gòu）：要在招标文件中核对（duì）招标机构是客户（hù）、还是招（zhāo）标公司、还是代理机构，要确认不能弄错；

（2）项（xiàng）目名称：最好从招标中复（fù）制（zhì）粘贴，以免写错字或（huò）掉字（zì），特别是（shì）当（dāng）招标文件中出现（xiàn）错误时，最好按（àn）照招标（biāo）一致，不要擅（shàn）自修（xiū）改；

（3）项目编号（hào）：有的（de）需要填项目编（biān）号，此时最好从招标中复制（zhì）粘贴，但需要注意字（zì）体，因为（wéi）在（zài）文档中字母一（yī）般（bān）默认的式time new roma字（zì）体，如果招标中有要求，则最好改成（chéng）对（duì）应的字（zì）体；

（4）项目包号：很（hěn）多项目在招标时并不是（shì）全部的内容，而是只选（xuǎn）择其中一（yī）包或几包，在这里会要求（qiú）写（xiě）上包（bāo）号，如果包号有具体的名字（zì），最（zuì）好写全，如果没有则写（xiě）清（qīng）楚第几包即（jí）可；

（5）销售和地（dì）址：填写本次（cì）负责的销（xiāo）售及其职位，还有公司的地（dì）址，这个（gè）一般不（bú）会错，没什么好（hǎo）说（shuō）的；

（6）份数要（yào）求：一般来（lái）说都是（shì）正（zhèng）本1份，副本4份，但（dàn）并（bìng）不全是（shì）这样，不（bú）同的招标（biāo）机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电（diàn）子文件，这个一定要在招标中核对清楚；

（7）投标价格：这（zhè）里一般是小写的，但有的也会要求（qiú）大写（xiě）、小写并存，要（yào）注（zhù）意看（kàn）清楚，如果可（kě）以最好都写上（shàng）；

（8）投标人参数：不要大意把自己公司的（de）信（xìn）息（xī）都写错，特别是银行账号要看清楚（chǔ）。

（三）投标一（yī）览表

“投标一览表”（也有的叫‘开标一览表（biǎo）’）作（zuò）为投（tóu）标书的第二章，是（shì）用来表明投标内（nèi）容信息的一个概括，格式各个公司都不尽相同，在编写时注意按照招标要求去（qù）做就（jiù）可以了，在这里需要注意下面几个方面：

（1）表头前的信息：这个地方一般来说是项目名称、项目编（biān）号、分包名称三项，但有（yǒu）的公司是投标人名称、项目名称、分（fèn）包名（míng）称三（sān）项，所（suǒ）以在这（zhè）里要看清楚，不（bú）要弄错了（后面的分项报价表（biǎo）、货物一（yī）览表、技术偏（piān）离表和商务偏离表也（yě）是一样）。项目名称（或投标人名（míng）称）、项目编号就不说了了，分包名称（chēng）有的话就填，没有的（de）时候千（qiān）万不要空着（zhe），要填上“/”；

（2）表后面的信（xìn）息：表（biǎo）后面都（dōu）是投标人签（qiān）字盖章的地方，这个地方（fāng）基（jī）本都是（shì）一（yī）致的，可能的区别就是叫法不一样，比如：有的叫投标人，而有的叫投（tóu）标人名称，性质是一样的，错了虽（suī）然（rán）没啥影响（xiǎng），但（dàn）为保险起见（jiàn），最好还是核对清楚；

（3）表里面的内容：根据招（zhāo）标文件中的信息去（qù）完善就可以了，区别就在于有（yǒu）的只需要填一个钱数就行，而有的需要把（bǎ）投标参数逐一填上。

（四）分项报价表

“分（fèn）项报价表”（有的叫‘投标（biāo）分项报（bào）价表（biǎo）’）是用来说明投标货（huò）物分项（xiàng）报价明（míng）细（xì）信息的（de），表格信息与招标参数一一（yī）对应就好，需要注意下面几个方面：

（1）表头前（qián）信息：与“投标一览表”第（1）条一（yī）致（zhì）；

（2）表后面的信息：与“投（tóu）标一览表”第（3）条（tiáo）一（yī）致（zhì）；

（3）表格（gé）的数（shù）量：有的在（zài）招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成（chéng）对应的（de）多个表（biǎo）格去响（xiǎng）应（yīng）；

（4）表里面的内容：在这一（yī）部分是需要特（tè）别注意的，一（yī）般包括序号、名称、规格型号、数量、原产地和制造商名称（chēng）、单价（jià）、总价、备注几（jǐ）个（gè）部分，对于（yú）这里面的每（měi）一（yī）个（gè）部分都需（xū）要注意（yì），具体入下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪（nǎ）种，一定要与第二项（xiàng）“名称”一致，受其控（kòng）制，随着名称项多（duō）少的变化而变化；

2）名称：名称是必须要和招（zhāo）标（biāo）文件中技（jì）术参数中的名（míng）称一致（zhì）的，如果是一个项中又（yòu）包含了（le）几个小项，此时（shí）一定（dìng）不能只写大项或（huò）只写小项，正确的（de）做（zuò）法（fǎ）是将这一列进行拆分（fèn）为2列，把大项和小项都写进（jìn）去，而对应的第一列的编号则要（yào）以大项为主；而后（hòu）面的几列参数则以小项（xiàng）为基准；

3）规格型号：按（àn）照第二（èr）列小项的（de）参（cān）数（shù）逐一填写对（duì）应的规格型号信（xìn）息，如（rú）果有型（xíng）号的话一（yī）定（dìng）要写上（shàng），如（rú）果没有（yǒu）可以不写，原（yuán）则上这里的参数信息应当与后面（miàn）的货物说明（míng）一览表参数、技术规格偏（piān）离表中的（de）投标响应参数一致；

4）数量：跟招标参数中（zhōng）的数量一致，注意是单（dān）位（wèi）不能落下，也（yě）要一致；

5）原（yuán）产（chǎn）地（dì）和（hé）制造商名称：一般来说就是投标公司注册地址和名称，结构一般都（dōu）是“中国+投标人名称”；

6）单价：该小项系（xì）统（tǒng）单价信（xìn）息，这里（lǐ）需（xū）要注意的是货币单位是否已经给出，如果没有（yǒu）一般为（wéi）人民币/元，也可以自行（háng）注（zhù）明；

7）总价：与（yǔ）单价一（yī）致；

8）备注：说明性文字，一般是不会填（tián）写的，但不要空着（zhe），一般都是写一（yī）个“无（wú）”字。

（五（wǔ））货物（wù）说明（míng）一览表

“货物说明一览表”是用来（lái）列举出投标货物说（shuō）明信息，表格参数与招标参（cān）数一一对应就好（有的没有这一章节），需要注意下面几个方（fāng）面：

（1）表头前信息：与“投标一（yī）览表”第（1）条（tiáo）一致；

（2）表后（hòu）面的（de）信息：与“投标（biāo）一览表”第（3）条一致；

（3）表格（gé）的数量：有的在（zài）招（zhāo）标（biāo）参数（shù）中分成（chéng）了多（duō）个表格，比如：软件参（cān）数、硬件参（cān）数等，此时也需要与（yǔ）招标一致（zhì），分（fèn）成（chéng）对应的多个表格去响应；

（4）表里面的内容：这一部分是需要特别注意（yì）的地方，一般包括序号、货物名称、主要（yào）规格、数（shù）量（liàng）、交（jiāo）货期、交（jiāo）货地点、其他几项内容，对于（yú）这里每一个部分都需要注意，具体（tǐ）如（rú）下：

1）序号（hào）：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪（nǎ）种，一（yī）定要与第（dì）二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的（de）变（biàn）化而变化；

2）货物名称（chēng）：名称是必（bì）须要和招标文件（jiàn）中技（jì）术参数中的名称一致（zhì）的（de），如果是（shì）一个项中又包含了几个小项，此时一（yī）定不（bú）能只写大项或只写小项，正确的做法（fǎ）是将这一列进行拆分为2列，把大项和小（xiǎo）项都写进去，而对应的第一列的（de）编号则要以大项为主；而后面的几（jǐ）列参数则以（yǐ）小项（xiàng）为基准；

3）主要（yào）规格：按照（zhào）第二列小项的参数逐一填（tián）写对应的（de）规格型号信（xìn）息，原则上（shàng）这里（lǐ）的参数信息应当与后面的分（fèn）项（xiàng）报价（jià）表（biǎo）参数、技术规格偏离表中的投标响应（yīng）参数一（yī）致；

4）数量：跟招标参数中的数量一（yī）致，注意是（shì）单位不能落下，也要一（yī）致（zhì）；

5）交货期（qī）：这是一（yī）个需要注（zhù）意的地方，一定要与（yǔ）招标中参数一致，如果招标文件中没有（yǒu）说明，最好写（xiě）上“xxx指定地点（diǎn）”（xxx代表客户）；

6）交货时间：这是一个（gè）需要（yào）注意的地方，一（yī）定要与招标中（zhōng）参数一致（zhì），如果招标（biāo）文件中（zhōng）没有（yǒu）说明，最好（hǎo）写（xiě）上“xxx指定（dìng）时间”（xxx代表客户（hù））；

7）其他：说明性文字，一般是不（bú）会填写的，但不要空着，一般（bān）都是写一个“无”字。

（六（liù））技术规格偏离（lí）表

“技术（shù）规格（gé）偏离表”应该（gāi）算是投标文件中商（shāng）务响应部分最重要（yào）的（de）一个（gè）章节了，很多（duō）信息（xī）都是以这里的参数为基准的，在（zài）技（jì）术规格偏离表中（zhōng）需要注（zhù）意以下几个方面：

（1）表头前信（xìn）息：与“投（tóu）标（biāo）一览表”第（1）条一（yī）致；

（2）表后（hòu）面的信息：与“投标一览（lǎn）表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招（zhāo）标参数中分（fèn）成（chéng）了多（duō）个表格，比如：软件参数、硬件（jiàn）参数等，此时（shí）也需要与招标一致，分成对应的多个（gè）表格去响应；

（4）表里面（miàn）的内容：这一（yī）部分是（shì）需要特别注意的地方，一般包括序号（hào）、服务（wù）内容、招标文件条款号、招标（biāo）需求、投标响应、偏离、说明几项（xiàng）内容，对于这里每一个部（bù）分都需要（yào）注意，具（jù）体如下：

1）序号：序号可以是手（shǒu）写（xiě），可以（yǐ）是自动生成，但无论是哪种，一定要（yào）与第（dì）二（èr）项（xiàng）“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变（biàn）化；

2）服务（wù）内（nèi）容：名称是必（bì）须要和（hé）招标文件中技术参数（shù）中的名称一致（zhì）的，如果是一个项（xiàng）中又包（bāo）含了几个（gè）小项，此时一（yī）定不能只写大项或只写小（xiǎo）项，正确的（de）做法（fǎ）是将这一列（liè）进行拆分为2列（liè），把大项和小项（xiàng）都写进去，而（ér）对应的第一列的编号则要（yào）以大项为（wéi）主；而后面的几列参数则以小项为基（jī）准；

3）招标文件条款号（hào）：这里是一（yī）个比较重要的地方（fāng），因为很多招标文件（jiàn）都比较混乱（luàn），所以在这个地方尽量把条款（kuǎn）号（hào）找到最小的（de）项（xiàng），对应到最最准确的位置，如果在（zài）招标文件中实（shí）在（zài）找不到非常（cháng）准确的信息，那么就对应到一个相（xiàng）对准确的位置，终究一句（jù）话要与招标对应；

4）招标需（xū）求：也就是所谓（wèi）的（de）招（zhāo）标参数，一般都是在招标（biāo）文件的技术规格参（cān）数章节（也（yě）有的不是），按照对应内容复制（zhì）粘贴即可（kě）；

5）投标（biāo）响应：这个应该算是这一章节最重要的地方了，在（zài）这里需要着重去编写，对（duì）应招标参（cān）数撰写自己的投（tóu）标参数，需要（yào）需要特（tè）别注意（yì）的就是不（bú）能够为了省事直接粘贴过来，那样是会被废标的，在这里（lǐ）有几个小的窍门（mén），可（kě）以让你写的比较快，如下（xià）：如果这一份标书（shū）是确定要中标的标书（shū），那么这一块需要非（fēi）常认真的去写，必（bì）须保证的一点是对招标参数响应不能（néng）有一条的遗漏，可以（yǐ）多但绝对不能（néng）少，如（rú）果（guǒ）在响应（yīng）时没有这一项可以把招标的复（fù）制过来，稍微改一下表（biǎo）达的方式（shì）；‚如果这一份（fèn）标书是用来（lái）围（wéi）标的（de），那么响应内容就比（bǐ）较简单（dān）了，一般都是把招标参数直接复制过来（lái），但为了避免被废标，最好（hǎo）对粘（zhān）贴过来的参数进行修改，比如修改一下表达的（de）方式、换一下位置等都是（shì）可行的；ƒ如果这一份标书室（shì）用来中标的，但（dàn）确实没有很好的自（zì）己的（de）参数去响应，那么可以（yǐ）先把招标（biāo）参数复制过来，然后对（duì）其进（jìn）行改头换面（miàn），比较长的可（kě）以拆分为多项的就拆分在详细说明（míng），对于招标中（zhōng）没有排序（xù）的尽量排序（xù），使其显得看起来不一样，但读起（qǐ）来内容一致就可（kě）以（yǐ）了（le）。

6）偏离：一般都是“无偏离”；

7）说（shuō）明：一般都是“无”。

（七）商务条款（kuǎn）偏离表（biǎo）

“商务条款偏离表”是对招标（biāo）文件（jiàn）中纯商务要求（qiú）的（de）一个响应，也（yě）是（shì）为了（le）说（shuō）明投标人有资格参与此次（cì）招标的一个响应，最好能够与招标中一一对应，需要注意（yì）一下几个（gè）方面：

（1）表头（tóu）前（qián）信息：与“投标（biāo）一览表”第（dì）（1）条一致；

（2）表后面的（de）信（xìn）息：与“投标一（yī）览（lǎn）表”第（3）条一致；

（3）表里面的内容：商务条款偏离表内容一般都不会太多，因此大多（duō）也不会（huì）出什么问题，但也（yě）需要注（zhù）意（yì），一（yī）般包括序号（hào）、招标文件条款号、招标（biāo）文件（jiàn）的商务条款、投标（biāo）文件的商务条款（kuǎn）、说明（míng）几项内容，按照要求逐一（yī）响应即可（如果（guǒ）实（shí）在找不到对应（yīng）的，也可（kě）以（yǐ）直接响应全部（bù）），具体如下：

1）序号：序（xù）号可以是手写，可（kě）以是自动生（shēng）成（chéng）；

2）招标文件条款号：对应（yīng）招标文件的（de）资（zī）格要求条款部分，一般（bān）在投标人须知章节，找到对应条款号即可；

3）招标文件的商务条款：对应招标文件的资（zī）格要求条款部（bù）分，一（yī）般在投标人须知章节，对应内容逐（zhú）条复制（zhì）即（jí）可；

4）投标（biāo）文件的商务（wù）条款：对（duì）应招标条款逐一响应即可（kě）；

5）说明：一般都是“无”。

（八）资格证明文（wén）件

“资格证明文件”是用来展示投标人资格信息（xī）的章节，是（shì）很重要的一个章（zhāng）节（jiē），此时在（zài）第一部分（fèn）中所需要列（liè）出的（de）清单就是用于此，按（àn）照找出来的资格列（liè）表，逐一去排（pái）列（liè）响应，尽（jìn）可能的（de）全部响应（yīng），除此之外也（yě）可（kě）放（fàng）上（shàng）一些没有要（yào）求，但觉得很有（yǒu）必要的资质。

在这里还需要注意的是，是否要（yào）求单（dān）独打印（yìn），如果（guǒ）有则完成该（gāi）章节后即刻另存一份。

一般来（lái）说，以下资质（zhì）都（dōu）是必不可（kě）少的：

1）营（yíng）业执照副本（běn）

2）税务（wù）登记证书

3）法定代（dài）表人授权书（附（fù）带法人和授权人身份证复（fù）印件正反（fǎn）面）

4）社保登记证及社会保障（zhàng）金缴纳记（jì）录

5）质量管理系统认证证（zhèng）书

6）双软认证（针对（duì）软件的）

7）组织（zhī）机构代码证

以下资质（zhì）一般为必（bì）要的，根据要求添加：

1）投标人基本情况

2）服务人员基本（běn）情况

3）投标人资信证（zhèng）明

4）投标人无违法犯罪记录证明

5）投标人相关（guān）案（àn）例和业绩

6）投标人承诺书

7）其他相关文件......

（九）技术方案（àn）

“技术方案”是针对招标技术规（guī）格参数（shù）的具体响应内容，要（yào）与技术规格（gé）偏离（lí）表响应信息保持一致，是对响（xiǎng）应参数的一（yī）个更加（jiā）具体（tǐ）的说（shuō）明（míng）信息。一般（bān）来说可以从技术（shù）方（fāng）案（àn）中找到相关内容，粘贴进来即可（kě）。

（十）项目（mù）实施方案

“项目实（shí）施方案”是针对本项目实施的一个具体响应（yīng）信息（xī），一般（bān）招标文件中（zhōng）都会（huì）有（yǒu）要求，这一部分会作为评标的一个得（dé）分点，因此该部分内容（róng）需（xū）要认真（zhēn）去写，各公司（sī）内容不尽相（xiàng）同，但一般（bān）来（lái）说都包含了以下几部分内容（róng）：项（xiàng）目管理（lǐ）组织机构的描（miáo）述、项目组织机（jī）构组成（chéng）和成员信息、具（jù）体实施方案信息三大部（bù）分内（nèi）容。

在这里为了以后（hòu）简便，可以将其做成一个通用的内容，组织好（hǎo）语言做成所有的项目都能够使用的，那么在以后的项目中（zhōng）该章节直接复制即可，会省去很多时间。

（十二）项目（mù）培训（xùn）方案

“项目培训方（fāng）案”是用来说明针对本（běn）项目后期培训的（de）一（yī）个方案，也（yě）是（shì）很重要的（de）一个章（zhāng）节，需要认（rèn）真去（qù）写，内容基本都是一致的，根据各公司（sī）实际（jì）培训（xùn）制（zhì）度的（de）不同（tóng）而不同（tóng），但一（yī）般都包含以（yǐ）下（xià）几（jǐ）方面（miàn）内容：培训计（jì）划（目标）、培训内容、培训（xùn）人员等内容。

也可以做成一个通用的（de）培训（xùn）方案（àn），后期可（kě）直接使用。

（十三）售后服务（wù）方案

“售后（hòu）服务（wù）方案”是（shì）用来说明项目后期服务支（zhī）持（chí）的方案，是很（hěn）重要的，一般客（kè）户会很看重售后服务信息，所以这一章节一定要认真写，在招标参数中会有关于售（shòu）后服务期限（xiàn）的信息，在这（zhè）里需要（yào）注意的（de）是要根据招标参数的要求去（qù）响应，一般都包（bāo）含以（yǐ）下内容：服（fú）务承（chéng）诺、服务（wù）期限内（nèi）容、服务具体措施等（děng）信息。

也可以做（zuò）曾通用的，后期直接使用。注意，由于陪（péi）标情（qíng）况的存在，需要（yào）多备几份通（tōng）用模（mó）版

（十（shí）四）公司介绍

“公司介（jiè）绍”不是必（bì）须的（de）内容（róng），可以有（yǒu）可以没有（yǒu），不会（huì）影响投标的结果，一般建（jiàn）议尽可（kě）能放上，内（nèi）容包括公司的简介和客户案例的罗（luó）列（liè）说明，也可单独打印。

重（chóng）点内容：

1、 产品清单需（xū）优先确认。

2、 商务、技术偏离（lí）响应（yīng）表，利用引用功能添加，标（biāo）题设置时（shí）注意对（duì）应是（shì）否在（zài）标题引用栏内

3、 标书制作前先列好（hǎo）大纲，特别是技术部分的大纲目录（lù）。

4、 对一二三（sān）四级标题与（yǔ）正文格式根据标书要（yào）求进行设置，如无要求可选择仿（fǎng）宋或宋体

5、 对照（zhào）各所需的资（zī）质文件确认是否过期。

6、 各（gè）企业相关资（zī）质文件进行重命名，并进行分文件夹（jiá）、分内容、分（fèn）企业分类。

7、 货物一览表、分项价（jià）格表、开标一览表、技（jì）术、商务偏离响应表在excel上根据格式重新（xīn）制表。

8、 一份以上（shàng）标书确定是否有共同内（nèi）容，防（fáng）止串标。

9、 相关重点内容（róng）进行批注插（chā）入，方便（biàn）再（zài）次（cì）寻找。

10、 索（suǒ）引表的建立

标书制作管理流程：

1、招标文件内容确认（rèn），相关信息勾勒（lè）制（zhì）成表格，带星加（jiā）粗内容重点突出。废标项、加分项、资质原件项重点突出。

2、商务部（bù）分资质清（qīng）单。根（gēn）据商务部分资质清单一项（xiàng）项对应满足，同时检查有效期（qī）。未满足的进行（háng）标注（zhù）。

3、技术部分资（zī）质（zhì）清单。根据技术部分相关产品清单、所需（xū）对应的产品资质清单、售后服务、授（shòu）权资料、技（jì）术部分评标所需内容清单进行制（zhì）作、制作（zuò）完成（chéng）后，根据清单完（wán）成对（duì）应的资（zī）质收（shōu）集、检查有效期（qī）、检查是否符（fú）号要求：如对应厂家盖（gài）章、是否需要原件（jiàn）。不满（mǎn）足的进行标注。

4、技术（shù）部（bù）分（fèn）内容：技术部分内容根（gēn）据标书需求建立大（dà）纲，进行分解制作目录。根据目录内容进行填充。

5、项目实施、培训与（yǔ）售后服（fú）务（wù）内容模块：建立（lì）统（tǒng）一的（de）基础项目（mù）实施（shī）与售（shòu）后服务内（nèi）容板块，一共三套，以用于围标，陪标（biāo）所需，三（sān）套模版需有区分。同时根据标书的需求进行对应的修改（gǎi）。

6、确认产（chǎn）品（pǐn）清单、根据产品（pǐn）清单制（zhì）作、分项（xiàng）价格表、货物（wù）说明一览表。

7、根据（jù）货物说明一（yī）览表以及技术评分内（nèi）容（róng）制作技（jì）术偏离响应表。

8、根据标书必须项与商（shāng）务（wù）平方（fāng）项制作商务偏离响（xiǎng）应表。

9、合并，建立具体的格式与对应的项（xiàng）目（mù）目录标号。所有拆分内容根据目录进行插入。

10、各级标题（tí）格（gé）式设计（jì）时加入序号，方便后期的内容（róng）插入（rù）或者删除（chú）。

11、所有（yǒu）图片插入内容时（shí）进行格式（shì）确（què）认，进行（háng）分页，防止内容修改时出现空（kōng）白页。

12、合（hé）并完成（chéng）后，制作完成后（hòu）自己进行初（chū）审，然后交叉（chā）互（hù）审，最后（hòu）领导审查。

13、定稿，需提前至少一（yī）天定稿，打印一份原件最后（hòu）审核排版，确认后最后（hòu）打印（yìn）封标。

14、封标根据标书规定内容（róng）进行封（fēng）标（biāo），注意标封。

朂后，大家应该对长沙标书（shū）的制作有了解了。