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    商务标书制作时需要注意哪些(xiē)事项?

    发布日期:2021-12-27 作者: 点击:

    标书(shū)可以说(shuō)是整个投标(biāo)活动中特重(chóng)要的文件了,它承(chéng)担着(zhe)所(suǒ)有(yǒu)招标活动的核心内容。在长沙标(biāo)书制(zhì)作(zuò)中,商务标作(zuò)为标书的组成部分之一,往往是容易出现错误的(de)一个环节,这就需要引(yǐn)起我们(men)足(zú)够的注(zhù)意。FG电子和品瑞小编和大家一起来看看商务标(biāo)书制作有注意(yì)事(shì)项吧!

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       商务标包括哪些内容(róng)?

    (1)法定代表人身份(fèn)证明(míng);

    (2)法人(rén)授权委托书(正本(běn)为原件);

    (3)投(tóu)标函;

    (4)投(tóu)标函附录;

    (5)投标保证(zhèng)金(jīn)交存凭(píng)证复印件;

    (6)对招(zhāo)标文件(jiàn)及合(hé)同条(tiáo)款的承诺及补(bǔ)充(chōng)意见;

    (7)工程(chéng)量清单(dān)计价表;

    (8)投标报价(jià)说明;

    (9)报价(jià)表(又称投标一览(lǎn)表);

    (10)投标文(wén)件电子版(bǎn)(u盘或光盘);

    (11)企业营(yíng)业执照、资质(zhì)证书、安全生产许可证等。

    商务标书制作,还(hái)必须注意以(yǐ)下几个方面:

    1、内容完整

    所提供(gòng)的工程(chéng)量清单报价(jià)表(biǎo)必须(xū)符合清单(dān)计(jì)价规范的要求,不重(chóng)要(yào)的报价表不能省(shěng)略;投标文(wén)件必须仔(zǎi)细阅读,避免包含不应该包含的(de)材料、特殊安装材料等。

    2、勘察现场

    部分指标必须通过现(xiàn)场(chǎng)勘察确(què)定,如(rú)土方(fāng)运距、材料是否二次(cì)搬运以及现场周围环境对工(gōng)程的影(yǐng)响,避免在施工(gōng)中发(fā)现实际情况(kuàng)与标书(shū)不符,造(zào)成工(gōng)期延误(wù)。
    3、费用计取

    (1)对构件吊装费(fèi)、冬雨季人工费、安全防(fáng)护费等(děng),可按当地规定计算,并补(bǔ)充列(liè)入清单。

    (2)材(cái)料的市(shì)场价格(gé)应该引起重视, 暂定材料的价格应该(gāi)明确它是成品、半成品,还是(shì)纯材料。

    4、工(gōng)程量

    对工程量进行整体核实,对于分(fèn)部分项(xiàng)工(gōng)程量清单(dān)中的项目应注意结合该(gāi)分部分项工(gōng)程特点进行计算,切(qiē)忌盲目(mù)套用。

    同样,在长(zhǎng)沙标书制作时(shí)需要注意每一个细(xì)节,例如排版、内容编(biān)写方(fāng)面等(děng)。接下来让(ràng)我们一起学习下长(zhǎng)沙标书怎么排版更好看吧!

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    一、标书封面排版

    1、招标(biāo)文(wén)件要求封面格式的(de),严格按照要求。

    2、招标文(wén)件无(wú)要求的,参考(kǎo)招标(biāo)文件封面(miàn)格(gé)式,做到版(bǎn)面协调,字体和大(dà)小不(bú)超(chāo)过两种。

    二、标书目录排(pái)版

    1、自动生成目录,目录内容从顺(shùn)序(xù)到文字(zì)表(biǎo)述应与招标文件要(yào)求一致。

    2、字体

    标题:三号加(jiā)粗微(wēi)软雅黑;

    一级目录(lù):小四号加粗(cū)宋体;

    二级及以下:小四号宋体(tǐ)字(zì)。

    3、标(biāo)书行(háng)间距

    内容(róng)少:2倍(bèi)行(háng)间距;

    内容(róng)多:1.5倍行(háng)间距(jù)。

    三、标(biāo)书页面排版

    1、页边距(jù):左、右边距为2.5cm,上边距为2.6cm,下边距为2.2cm。

    2、页眉(méi):企业LOGO和文字内容加下划线,图片格式(shì)为嵌入式,距离2cm,小(xiǎo)五号字体,1.5倍行间距。

    3、页脚(jiǎo):距离1.5cm,小五号字体(tǐ),1.5倍行间距,页码居中。

    四、标书正文(wén)排(pái)版

    1、字体设置

    正文标题:三(sān)号加粗(cū)微软雅黑;

    副(fù)标题:小三号加粗宋(sòng)体;

    正(zhèng)文内容:小四(sì)号(hào)宋体;

    段落标题(tí):小四号加粗(cū)宋体;

    表格标题(tí):五(wǔ)号宋体;

    表格(gé)内容:小四号(hào)或者五号宋(sòng)体。

    英文字体:Arial,字体(tǐ)大小同(tóng)中文字(zì)体。

    2、表格设置

    格式统(tǒng)一:宽度、边距(jù)、行高(gāo)、列宽(kuān)大(dà)小统一。

    居(jū)中(zhōng):表(biǎo)格内容(róng)上下、左右居中(zhōng);内容(róng)多的按(àn)上下居中,靠左设置。不要跨页:通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。

    3、图(tú)片设置(zhì)

    图片格式:图片采用嵌入式格式,并居中设置;如(rú)对文本内容附注说明(míng),设置(zhì)为四面环绕式,并放在相对(duì)应(yīng)的(de)文本处。CAD图(tú)纸:转(zhuǎn)化成图片格式后插入。

    不变形(xíng):图片按比例拉伸和缩(suō)放,大小应适合文档版面(miàn),不宜超过页边距。
    以上内容就是关于标书怎么(me)排(pái)版更好看的具体操作方法介绍,大家按照上述方法(fǎ)进行操作就可(kě)以了(le)。

    以上,就是商务标书制作时(shí)需要注意的事项。总而言之,在(zài)长沙(shā)标书代写的时(shí)候,我们只(zhī)能(néng)要求自己尽最大努力不出错。而想(xiǎng)做到不出错,就要多掌握这些注意事项,只(zhī)有这样,我们(men)才能(néng)做出一(yī)份完(wán)善(shàn)、完美(měi)的(de)投(tóu)标书(shū)文件。

    当然,大家如果想要了解更多,欢迎咨(zī)询(xún)长沙品(pǐn)瑞商(shāng)务咨询有(yǒu)限公司(sī)!


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