为向投(tóu)标(biāo)人(rén)强调投(tóu)标(biāo)响应中应注意的事项,投标人应对自(zì)己的投标材料和(hé)行为负责(zé)。下面是长沙标书制作公司提(tí)醒(xǐng)您标书制作的注意(yì)事项:
一、 封面
(一) 封面格(gé)式是否(fǒu)与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错(cuò)字。
(二) 封面标段是否与所投标(biāo)段一致(zhì)。
二、 目录
(三) 目录内(nèi)容从顺序到(dào)文字表述是否与招(zhāo)标文件(jiàn)要求一致。
(四) 目录编号、页码、标题是(shì)否(fǒu)与内容编号、页(yè)码(内容首页)、标(biāo)题(tí)一致。
(五) 建议将《评标索引表》放(fàng)到投标文件的第一个章节。
三、 评标索引表
(六) 此(cǐ)份文件非常重要,投标人务(wù)必仔细制作,且(qiě)此文件(jiàn)应该为标书装订之前的最(zuì)后一个检查(chá)项,其他所有内容完成检查后,再检查此项内容,因为有可能(néng)在修改其他内容时会对导致页码(mǎ)变更。
四(sì)、 资格审(shěn)查条(tiáo)款
(七(qī)) 资格审(shěn)查是全部条款必(bì)须完全满(mǎn)足或者满足且(qiě)优于的(de),一旦出现问题或瑕疵将可能导致(zhì)投标(biāo)无效,请各投(tóu)标人严格(gé)按(àn)照招标文(wén)件要求提(tí)供,请仔细(xì)阅读(dú)招标文件中(zhōng)的每一(yī)个文字。
(八) 对提供(gòng)的营(yíng)业执照、资质(zhì)证书等所有资质类文件进行仔细核(hé)查:对于有有效期的,需要核查是否在有效(xiào)期(qī)内;对于(yú)有(yǒu)认证范围的,需要核查投标标的或服务团队(duì)是否(fǒu)在认证范围。
各(gè)投(tóu)标人(rén)在(zài)提供这类文件的时候,一般上面(miàn)会有“仅适用于XX项目”等的字样,请仔(zǎi)细(xì)核查,若上面的文字与本(běn)项目(mù)不符(fú),需(xū)要进行替换。
(九) 法(fǎ)人身份证(zhèng)明(míng)及法人授权函
(十) 业绩证明材料是否按要求完整提供。例如:合同签(qiān)字(zì)盖章是否(fǒu)齐全,签(qiān)署时间在招(zhāo)标文件要(yào)求之(zhī)内,合(hé)同的关(guān)键(jiàn)内容提供完整等。
“合同签(qiān)字盖(gài)章是否齐全”:至少大签(qiān)页签(qiān)字盖章齐全,如果其他页(yè)面也有需要签字(zì)盖章的,也务(wù)必保证签(qiān)字盖章齐全;
“签署时间在(zài)招标文件要求之内”:指合同大签页上面一定要(yào)有日期,且日期应该在资格条件(jiàn)业绩(jì)要求(qiú)中的“在XX年XX月XX日(rì)-XX年(nián)XX月(yuè)XX日”范围(wéi)内;
“合同(tóng)的关键内容提供完(wán)整”:一般(bān)案例要求(qiú)都会(huì)有“同类”、“本标(biāo)的”等(děng)要求,所(suǒ)以(yǐ)提(tí)供业绩的时候(hòu),提(tí)供(gòng)的合同明(míng)细表中一定(dìng)要能够比(bǐ)较明显的看出所提供(gòng)的业(yè)绩标的就是“同类(lèi)”、“本标的”,提供业绩的时候一定要仔细审查此项,一般的(de)投标人都(dōu)会有很多业(yè)绩,此时(shí)要仔细筛查,一定要提供(gòng)最“明显”符合招标文(wén)件(jiàn)要求(qiú)的;
其他:资格(gé)条件中的业绩一般会有(yǒu)业绩数量或业(yè)绩金额等的要求,建议(yì)每类案例都多提供几个,防(fáng)止因为个别案例(lì)有瑕疵使得业绩(jì)不足,从而导致投标(biāo)无效(xiào)的(de)情况发生。
(十一) 投标文(wén)件所要求的资质、业绩等材料均须为投标(biāo)人本人的材料,存在母子(zǐ)公司关系者资质、业绩不得通用(yòng)。
(十二) 人员资质等证明(míng)文件。在一(yī)些项目的招标中,会要求投标人提供,为本(běn)标的服务的人(rén)员名单、人员(yuán)简历、人员个人(rén)资质证明(míng)文件、社(shè)保(bǎo)证(zhèng)明等(děng)文件(jiàn),此处的文件会比较(jiào)多、比较杂,特别是(shì)人员较多的情况下,请投标人(rén)务必多次核(hé)实(shí),是(shì)否(fǒu)有遗漏(lòu)、是否有证书过期等情况。其中人(rén)员简历(lì)的情况,请按照(zhào)招标(biāo)文件的(de)要求如实撰(zhuàn)写,这样针对性(xìng)强,便于(yú)体现(xiàn)服务人员(yuán)的真实能力。
(十三(sān)) 仔细审阅资格条件中是否允许联(lián)合体(tǐ)投标,若允许的话(huà),需要各(gè)方共同出具(jù)联合(hé)体投标协议书,模板(bǎn)在招(zhāo)标文件中,在制作此(cǐ)文件的时候,务必按照招标文件的(de)要求出(chū)具(jù)联合投标协议书,不得进行任何文件修改(gǎi),且本(běn)文件需要盖的章比较多,切勿有遗漏。
(十四) 使用投(tóu)标专(zhuān)用章的投标人,务必有(yǒu)公章对(duì)投(tóu)标专用(yòng)章的授(shòu)权文(wén)件。
(十五) 为了防止串标情况,目前(qián)一般(bān)的项目都会要求提供投标人的控股关系说明,请投标人务必按要求如实(shí)提供,否则(zé)可(kě)能(néng)导致按照弄虚作假处理(lǐ)。
(十六) 如投标人名称有更改,务必提供(gòng)工商局出具的名称变更证明文件。尤其是所(suǒ)提供的业(yè)绩还是用(yòng)原来名字签署的情况。
五(wǔ)、 报价(jià)文件
(十七) 最高限价(jià):投标报价不能超过最高限价,且(qiě)投(tóu)标人(rén)一定要注意最高(gāo)限价是含税的还是(shì)不含税的,不要搞错,从而导(dǎo)致投标(biāo)报价超过最高限价。
(十(shí)八) 签字盖章:报价文(wén)件是投标的核心文件,所以对签字盖章要求非常严格(gé),基本每一页上都有要(yào)求(qiú)签字(zì)或盖章、签字且盖章的地方,投(tóu)标人一定(dìng)按要求进行。在此文件上,请投标人进行多(duō)人、多次检查(chá),务必保证(zhèng)无任何问题。
(十(shí)九) 唱价表金额、报价汇总表(biǎo)金额、报价(jià)明细表金(jīn)额是否(fǒu)严格一(yī)致,包含(hán)尾数及大(dà)小写。此处经常会发生问题,比如:投标文件密封之前,需要对投标报价(jià)进(jìn)行修改,结果只修改了唱价表,未修改明(míng)细表和汇总表;因保留小数(shù)位的ROUND问题,导致明细(xì)表与汇总表有尾差。
(二十) 税率(lǜ):招标人一般不会(huì)对税(shuì)率有严格的(de)要求,但(dàn)投标人报(bào)价时,必(bì)须考虑标(biāo)的的性质(zhì)以及自身的企业性质,比(bǐ)如:货物采购,报6%的税肯定是不对的(de);投标人自身是小(xiǎo)规(guī)模纳税人等(děng)各类情(qíng)况。如果投(tóu)标人制作标书的人员对此方面不(bú)是特别了解(jiě),请务必与公司的(de)财务人员做好沟通。
(二(èr)十(shí)一) 报(bào)价明细:一些项目会(huì)有按配置报价、按功能模块(kuài)报(bào)价等情况,如果招标文件中已经列出了明(míng)细,投标(biāo)人切(qiē)勿进行任何修(xiū)订,按模(mó)板报价,如果招标文件中没有列出,需要投标人自行在招(zhāo)标文件技术规范书或者其他文件中自行摘录的,一定要仔(zǎi)细(xì)摘录,不(bú)要有(yǒu)遗漏,且注意摘录的颗(kē)粒度要统一,不要一条报价明细(xì)是技术规范书的一句话(huà),另(lìng)外一条报价明细是技术规范书的(de)一个自(zì)然段。对于按(àn)照配置报价的情况(kuàng),配置明细一(yī)定要罗列清楚,尽量的细致一些(xiē),防止造(zào)成配置缺漏。
对于(yú)按(àn)照人天报价且招(zhāo)标文件中对实施项目人员数量以及工期有要求的情况,投标人一定要(yào)仔细进行计算。
特别(bié)是要求对工期出具承诺函或工期为不可偏离(lí)条(tiáo)款或工期为评分标(biāo)准(zhǔn)的时候,一(yī)定要注意(yì)。
(二(èr)十二) 报价文(wén)件(jiàn)的(de)密封。报价文(wén)件的密封要(yào)求一般会单独(dú)做出要求(qiú),特别是对唱价文件,所以密封的时候(hòu)一(yī)定(dìng)要注意。比(bǐ)如要求唱价文件单独密封的,一(yī)定不能将唱价文(wén)件与投标文件的(de)其他部(bù)分密封在一起。
六、 承诺函
(二十(shí)三(sān))长沙标书代写(xiě)公司提醒(xǐng)您 一些项目对于(yú)比较(jiào)重(chóng)要的内(nèi)容,需要投(tóu)标人做出单(dān)独(dú)的(de)承诺函,且承诺函的内容有可能与招(zhāo)标(biāo)文(wén)件的内容重复的,对于这种情况,投标人一定(dìng)要进行复核切勿(wù)发生(shēng)前后不一致的情况。比如:对于同一项内容,在技术建议书中应(yīng)答(dá)的为A,但在承诺函里面应答的为A+,甚至是B。
(二(èr)十四) 一般的承诺函都会有需(xū)要签字或盖章、签字且盖章的要求,投标(biāo)人一定仔细(xì)阅读招标文件对承诺函的(de)要求,切勿遗漏。
七(qī)、 文件(jiàn)装订
(二十五) 投标文件(jiàn)日(rì)期是否正确,不得晚于投标文件递交截(jié)止(zhǐ)时间,不得在法(fǎ)人授(shòu)权日期(qī)范围之(zhī)外(wài)。
(二十六) 对页码进(jìn)行检查,是否(fǒu)有页码(mǎ)错(cuò)误、缺页、重业、混乱、涂(tú)改(gǎi)等情况(kuàng)。
(二十七) 装订完成后的(de)投标文件如有改动(dòng)或抽(chōu)换页,其内容与上下页是否连续。
(二(èr)十八) 按招标文件要求是否由(yóu)法人或被授权人逐页(yè)签(qiān)字或(huò)加盖骑缝(féng)章
(二(èr)十九) 整份投(tóu)标文件的(de)任何修改处是否由法人(rén)或被授权人签字。
(三十) 页眉标识是否与(yǔ)本页内容相符。
(三十一) 需要提供投标保证金(jīn)缴(jiǎo)纳证明材(cái)料的,应根据招标文件要(yào)求在投标文件中(zhōng)提(tí)供,避免遗漏。
(三十二) 投标人应按(àn)照(zhào)招标文件(jiàn)中的投标文件(jiàn)格式要求编制投标文件。提供(gòng)的各种扫描件(jiàn)、复(fù)印件等资料,必须清晰提供,按页扫描,不要压缩(suō)图片,保证文字、图(tú)片等清楚可辨,文件完(wán)整。如果(guǒ)提供不清楚或不完整,导致被评标委员会认定为不符(fú)合要求,其(qí)后果由投标人承担。
(三十三) 投标文件是否按规定(dìng)格式(shì)密封包装、盖章。
八、 仔细阅读招标文件的要求,如(rú)有疑问请务必(bì)及时咨询招标文件中的招标代理联(lián)系人,不要自行理(lǐ)解。
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